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コラム・特集
こんにちは！
はりまっち編集部です🎶
インターンシップや説明会の参加など、企業と関わることが多くなる就活。
初めて企業に対してメールを書くけどどうしたらいいかわからない…なんてこともありますよね😢
はりまっちのイベントに来てくれる学生からも「企業へのメールの返し方がわからない😭」「メール１通書くのに１時間以上かかる😭」などの相談を受けることがあります。
今回は、メールの返信マナー基本編！ポイントさえわかれば、メールも簡単に書けるんです！
ぜひ参考にしてみてくださいね😊
| ①見やすい件名をつける！ |
メールの本文に沿って「どんな用件であるか」「誰からのメールか」を件名に記載します。相手からの問いかけにこたえる返信では、件名を変えず「RE:」を残しておくほうがわかりやすいため、最後に（○○大学 播磨まちこ）など、学校名と名前を付け加えるとよいでしょう✨
下の画像に件名の一例を記載しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね🎵
| ②メール本文の構成✿ |
基本的なメールの構成は、宛名・挨拶・用件・締めのあいさつ・署名となります。
まず例文を見てみましょう👇
こちらの例文は一例です🌷
参考にしてみてくださいね！
次からは、各項目ごとに解説します🌼
◎宛名
普段、LINEやチャットツールでは宛名を入れずに送りますよね。
ビジネスシーンのメールのやりとりでは、宛名を入れるのが基本です。
担当者の名前がわかる場合は、しっかりと入れましょう。
どうしても担当者名がわからない場合もありますよね🤔
その際は「ご担当者様」と書くのがよいでしょう！
◎あいさつ
初めて返信を行う場合は「お世話になります」
2回目以降は「お世話になっております」としましょう😊
また、自身の大学・学部・学科名と氏名をしっかりと書きましょう🎵
◎用件
伝えたいことを簡潔にまとめ、結論から伝えましょう！
また、一文が長くなると文章が読みにくくなってしまうので、一文を短くすることも心掛けるといいでしょう👍
どうしても長くなってしまう場合は改行等を行い、わかりやすい文章を作成しましょう♪
面接の案内など、担当者からメールをもらったものに返信する場合は、まずその点についてのお礼を述べてから本題に入りましょう！
◎締めのあいさつ
気持ちよくメールを締めるため、感謝の気持ちが伝わるような一文で締めましょう😊
例文のように「お忙しいところ恐れ入りますが」などのクッション言葉を使うことによって、伝えたいことを丁寧にやわらかくすることができます✨
◎署名
自分の 名前、学校・学部・学科、電話番号、メールアドレスを記載しましょう！
電話番号は、日中に連絡が取れる番号を記載しましょう。
住所については、特に記載していなくても失礼にはならないので大丈夫です👌
また、記号を使用し区切り線をつけることで署名欄が見やすくなります。
ネット上で「署名テンプレート」と探したらたくさんの種類が出てきますよ！
ただし、あまり華美にせずシンプルなものを選びましょう🫡
まとめ
メール返信の基本を身につけて採用担当者に良い印象を与えよう！💪
次回の特集ではメール返信マナー②、メールを送る際の基本に加えて気を付けたいことをお届けします！
次回もお楽しみに✨
