会社訪問マナー　「受付実践」編

こんにちは！
はりまっち編集部です🍐

前回のコラムでは、インターンシップや会社説明会、面接で企業を訪問する際の受付時間などについてご紹介しました。
今回のコラムでは、有人・無人受付や内線電話受付など、さまざまな受付パターンをご紹介します！
このコラムを読んで受付時から好印象を残しましょう！

前回のコラム「会社訪問マナー　（受付前）編」は、下記ボタンからご覧ください！🌷

この場合は、受付の人から担当者に取り次いでもらいます。

🔶例🔶
時間帯に合った挨拶「おはようございます」「こんにちは」
「○○（訪問した理由、説明会・面接など）で参りました。
○○（学校名）の○○（名前）と申します。
○時から○○様（約束している担当者の名前。部署がわかるなら部署も伝える）とお約束しております。
お取次ぎをお願いいたします。」

受付に人がおらず、内線電話やインターホンが設置してある場合も上記項目と同様に用件を伝えましょう。
内線電話の近くに「〇番におかけください」と説明文がある場合が多いので、指示に従って電話をかけましょう。

受付に人がおらず、電話なども無い場合もあります。
その場合は、入口近くにいる人に声をかけて取次をお願いしましょう。
声をかける場合、その人の仕事を中断させることになるので、感謝の気持ちを込めて声をかけましょう。

🔶例🔶
「お仕事中に恐れ入ります。○○（訪問した理由、説明会・面接など）で参りました。
○○（学校名）の○○（名前）と申します。
○時から○○様（約束している担当者の名前。部署がわかるなら部署も伝える）とお約束しております。
お手数をおかけしますが、お取次ぎいただけますでしょうか。」

受付前～受付を確認しておけば、いざ訪問するときに焦ることナシ！
しっかり確認して、企業からの第一印象をより良いものにしましょう！