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コラム・特集
こんにちは!
はりまっち編集部です🍑
就活中はインターンシップや会社説明会、面接など、企業に訪問する場面が多いと思います。
みなさんは訪問する際、どんなことに気を付けていますか?
まず受付の段階から印象良くしておきたいのではないでしょうか😊
今回は、企業に訪問するときの受付マナーの「受付前」編をお届けします!
🌟受付時間はどれくらいが目安?
まず会社近くには「15分前」には到着しておきましょう!
少し早めに到着しておき、会社の入り口の確認、または会社の入っている建物に入ってから会社までの導線(エレベーターなど)を確認しましょう。
また、この間に身だしなみの最終チェックも行っておくと◎
そして、約束の時間の「10分前」に受付をしましょう。
約束の時間より早すぎる受付はNG!
企業の担当者は、約束の時間までほかの仕事をしていることが多いです。
その仕事を中断させてしまう可能性があります。
約束の時間より早すぎる受付はNG!
受付にかかる時間や、担当者への取次に時間がかかる可能性もあるので、約束の時間ギリギリの到着は避けるようにしましょう。
👆ポイント 企業から受付時間の指定がある場合はそれに従いましょう!
万が一遅れそうな場合は…
公共交通機関の遅延など、約束の時間に遅れそうな場合、必ず「電話」で遅れる旨の連絡をするようにしましょう📞
メールは担当者が見ていない可能性があるので、遅れるとわかった時点でなるべく早く電話で連絡をしましょう!
連絡を入れる際は
🔸お詫びの言葉
🔸遅れる理由
🔸到着目安時間
🔸約束している事柄(インターンシップ・説明会・面接など)に参加させていただけるか
を伝えるようにしましょう。
まとめ
いかがでしたか?
今回は会社訪問時の受付前についてご紹介しました。
次回のコラムでは、実際に受付する際の流れをご紹介します!
ぜひ次回もご覧ください🎶